Tham gia cuộc họp bằng liên kết mời
Bài viết này giải thích cách tạo một cuộc họp trong SkyX PBX và gửi lời mời họp cho những người được mời.
Để tham gia một cuộc họp SkyX, bạn có thể nhận được một liên kết mời qua email, tin nhắn hoặc trực tiếp từ người chủ trì cuộc họp. Liên kết mời là một địa chỉ web bao gồm ID cuộc họp và thường có thể bao gồm một mật mã nhúng, cho phép người tham gia tham gia nhanh hơn. Khi bạn nhấp vào liên kết mời, trình duyệt web của bạn sẽ hiển thị một hộp thoại để cho phép bạn tham gia cuộc họp.
Điều kiện tiên quyết
- Đảm bảo rằng SkyX SBC đã được cài đặt và cấu hình cho WebRTC. Vui lòng tham khảo bài viết này: Cấu hình SBC cho WebRTC.
- Nếu bạn muốn gửi lời mời họp qua email, đảm bảo rằng máy chủ SMTP đã được cấu hình như mô tả trong bài viết này: Cấu hình thông báo Email.
Tạo cuộc họp
Để tạo một cuộc họp trong SkyX PBX và gửi lời mời cho những người được mời, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập với tư cách quản trị viên người thuê.
- Chọn Advanced Services > Meeting (Dịch vụ nâng cao > Cuộc họp).
- Nhấp Add (Thêm).
- Nhập thông tin cần thiết cho cuộc họp.
Sau khi nhấp vào nút OK, một hộp thoại chứa chi tiết cuộc họp sẽ xuất hiện, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bạn có thể sao chép thông tin cuộc họp bằng cách nhấp vào nút Copy Invitation (Sao chép lời mời) và gửi trực tiếp cho những người được mời. Nếu máy chủ SMP được cấu hình, PBX sẽ tự động gửi lời mời họp đến những người được mời qua email sau khi bạn nhấp vào nút OK.
Tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào liên kết
Để tham gia cuộc họp, người được mời nhấp vào liên kết trong lời mời. Trình duyệt sẽ tự động mở liên kết và nhắc bạn chọn thiết bị của mình, nhập tên hiển thị, chọn loa, micro và camera chính xác, sau đó nhấp vào nút Join (Tham gia).
Tham gia cuộc họp bằng cách quay số cuộc họp
Như được hiển thị trong ví dụ trên, để tham gia cuộc họp, những người được mời có thể quay số 110200800 từ một điện thoại IP hoặc ứng dụng SkyX (di động, Windows, máy khách WebRTC).
Tham gia cuộc họp bằng cách quay số từ PSTN
Để tham gia cuộc họp, những người được mời có thể quay số +44 1494 523 500 từ điện thoại di động hoặc điện thoại cố định ở Vương quốc Anh, hoặc quay số +33 2022 123 123 từ điện thoại di động hoặc điện thoại cố định ở Pháp.
Để bật tính năng này, PBX phải cấu hình SIP Trunk và tạo các quy tắc inbound để định tuyến các số DID 44 1494 523 500 và 33 2022 123 123 đến số cuộc họp 110200800. Một khi ai đó quay một trong các số này, PBX sẽ định tuyến cuộc gọi đến cuộc họp.
Ngoài ra, bạn có thể tạo một quy tắc inbound để định tuyến các số này đến một lễ tân ảo. Khi ai đó quay số 44 1494 523 500 hoặc 33 2022 123 123, họ sẽ nghe lời nhắc thoại hướng dẫn họ bấm DTMF để nhập số cuộc họp. Một khi người gọi bấm số 110200800, PBX sẽ định tuyến cuộc gọi này đến cuộc họp 110200800.